GCBA · Subsecretaría de Comunicación Digital

Lo que construimos
juntos en el Kick Off

Este documento es tu ayuda memoria del primer encuentro del programa AI+Equipo. Acá encontrás los desafíos que identificamos, los hallazgos del research y lo que votamos juntos.

75 participantes 7 desafíos explorados 15 hallazgos del research Mayo 2026
75
personas del equipo participaron
7
desafíos de adopción de IA identificados
100%
eligieron que la IA potencia, no reemplaza
89%
quieren involucrarse en todas las formas
TL;DR
Lo más importante del Kick Off en 60 segundos
🧠
Lo que descubrimos
El equipo tiene entusiasmo genuino con la IA, pero la sobrecarga cotidiana frena su potencial. El mayor desafío no es la herramienta — es la cultura de urgencia que la antecede.
Lo que más les importa
El desafío más votado fue el rol irremplazable del humano. No es miedo a la IA — es una pregunta legítima sobre identidad y valor en un contexto que cambia rápido.
🚀
Lo que viene
La Ideaton: una sesión de co-diseño donde el equipo propone soluciones concretas sobre los desafíos más votados.
La frase que lo resume: "La IA puede potenciar el trabajo de las personas si la usamos con propósito." — 95% del equipo la eligió como el espíritu del proyecto.
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¿Qué fue el Kick Off?

El equipo en el Kick Off AI+Equipo
75 personas. Un teatro. Un punto de partida compartido. — Mayo 2026
🎯
El objetivo del encuentro
Arrancar juntos el programa AI+Equipo: entender el estado actual de adopción de IA en la Subsecretaría, identificar los desafíos reales que enfrenta el equipo, y construir una hoja de ruta compartida desde abajo hacia arriba — no una bajada de línea.
🔬
El research previo
Antes del Kick Off, se realizó una investigación cualitativa con el equipo (Voces AI). Se analizaron cientos de narrativas individuales para identificar patrones, tensiones y oportunidades. El resultado fueron 7 desafíos y 15 hallazgos que guiaron el encuentro.
🤝
La dinámica del día
Grupos de trabajo exploraron los desafíos desde su propia experiencia — usando papelógrafos, post-its y herramientas de votación en tiempo real. Cada grupo construyó su perspectiva sobre los desafíos y propuso ideas concretas de intervención.
💡
La idea central que emergió
La IA no viene a reemplazar al equipo — viene a liberar tiempo y energía para lo que el equipo hace mejor. El criterio humano, la empatía y la creatividad son lo que ninguna herramienta puede replicar. La IA potencia; el humano decide.

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Los 7 desafíos que identificamos

Cada desafío es un área de oportunidad para la adopción de IA en la Subsecretaría, identificados a través de Voces.ai. Los rankeaste según tu nivel de interés — el más votado está marcado.

D1
De Alta Disponibilidad a Productividad Sostenible
La urgencia permanente y la disponibilidad constante generan agotamiento. La IA debe ser una herramienta de liberación, no una presión adicional de velocidad.
D2
Liberando la Mente: De Tareas Mecánicas a Valor Estratégico
Eliminar la fricción de las tareas de "bajo valor" — Excel repetitivo, reportes manuales — para que el equipo recupere su capacidad de análisis y creatividad.
D3
El Pilar de la Confianza: Protocolos de IA y Datos Sensibles
La falta de un protocolo oficial sobre datos públicos genera parálisis. Sin certezas sobre privacidad, la adopción se queda en usos triviales y el equipo se auto-limita.
D4
De Caso Aislado a Estándar Operativo
Existen "campeones" dentro del equipo que ya ahorraron semanas de trabajo con IA. El desafío es identificarlos y replicar sus flujos para generar efecto contagio.
D5
Alfabetización IA y Soberanía Cognitiva
La demanda de formación es explícita. El equipo quiere pasar del prompting básico al pensamiento estratégico — sin perder soberanía sobre sus propios procesos.
⭐ #1 más votado
D6
El Rol Irremplazable del Humano en la Era de la IA
¿Qué hace el humano que ninguna IA puede hacer? Creatividad, empatía, criterio contextual. El desafío es redefinir el rol: de ejecutar tareas a supervisar decisiones.
D7
Resultados Tangibles: Demostración Rápida de Valor a la Ciudadanía
La IA ya está impactando la comunicación vecinal. Hay victorias tempranas para mostrar — mensajes más claros, campañas más eficientes — que validan la estrategia con hechos.

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Cosecha de los grupos de trabajo

Cada grupo exploró un desafío desde su experiencia real. Esto es lo que construyeron — ideas clave, tensiones y voces propias del equipo.

D1
De Alta Disponibilidad a Productividad Sostenible
💡 Generar productividad sin perder el contacto humano ni el registro de las tareas.
⚡ La IA puede agotar con demasiada información — hay que saber qué pedirle y qué filtrar.
🔒 Cuidar la información que devuelve: no todo lo que genera es relevante o seguro de usar.
"Generar productividad sin perder el contacto humano, no perder el registro de las tareas tras optimizarlo con la inteligencia artificial."
D2
Liberando la Mente: De Tareas Mecánicas a Valor Estratégico
💡 La IA puede ocuparse del proceso para que el humano lo piense, lo razone y lo complete con criterio propio.
⚠️ El tiempo de "entrenamiento" frustra: la IA no dice que no entiende, pero tampoco entiende — hay que detectarlo.
🚀 Usos concretos: diseño de presentaciones, reportes de campañas, recomendaciones de audiencia y generación de insights.
"Lo que se ocupe directamente es sacarnos la tarea lo mejor, de armarlo, de pensarlo, de razonarlo — y después ponerle toda la parte humana para que ese entregable sea el correcto."
D3
El Pilar de la Confianza: Protocolos de IA y Datos Sensibles
💡 Se necesita un protocolo oficial de uso — qué información se puede compartir y qué no.
⚠️ Hay desconfianza para pasar datos de tableros a presentaciones de forma automática, por riesgo de error.
🎨 La IA necesita ser educada en el manual de marca del gobierno — no lo aprende sola ni de una sola vez.
"Hay que darle demasiado contexto con información clara y sensible para que también nos pueda dar los informes que necesitamos."
D4
De Caso Aislado a Estándar Operativo
💡 Hay equipos que ya usan IA — el desafío es compartirlo y estandarizar los usos más exitosos.
📚 Se propuso crear manuales de uso y capacitaciones, pero el tiempo es el limitante principal.
🧠 La IA aporta variedad de ideas inesperadas y es útil para brainstorming — si se invierte el tiempo inicial, se ahorra después.
"Vemos que en realidad los resultados están buenísimos — si nosotros invertimos un poco de tiempo, después vamos a ahorrar ese tiempo."
D5
Alfabetización IA y Soberanía Cognitiva
💡 Propuesta concreta: unificar el prompting a nivel Subsecretaría — empezar por asuntos de mail y escalar.
⚠️ La estructura del GCBA es demasiado grande para unificar de golpe — la adopción desigual es un freno real.
🌱 La capacitación es clave, pero debe incluir cómo proteger información sensible al usar IA en el trabajo.
"El desconocimiento nos frena — no la tecnología. Cuanto uno más se forma, cuanto uno más se capacita, se van rompiendo un montón de creencias."
⭐ #1 más votado
D6
El Rol Irremplazable del Humano en la Era de la IA
💡 El miedo al reemplazo existe, pero el equipo coincidió: la IA es un gran complemento, especialmente para tareas monótonas.
🤖 Idea emergente: un bot supervisor propio para call center que asista a operadores en tiempo real cuando los líderes no pueden estar.
🎯 Lo que frena es el tiempo de capacitación inicial — pero cuanto más se conoce, más se rompe el miedo.
"Las personas que pasaron por este equipo coincidimos en que, más allá del miedo, la IA es un gran complemento — sobre todo para resolver muchas tareas monótonas."
D7
Resultados Tangibles: Demostración Rápida de Valor a la Ciudadanía
💡 La IA ya impacta en comunicación vecinal: mensajes más claros, campañas más eficientes — hay victorias para mostrar.
⚠️ El principal freno: la alineación de criterios entre áreas — no todos hablan el mismo lenguaje de datos y gestión.
📈 La IA no solo ejecuta: enseña su razonamiento — eso es valor agregado para quien la usa.
"El aprendizaje que te da la IA no es unilateral — puedo aprender qué procesamiento usó para hacer ese razonamiento."

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Lo que votamos en el Kick Off

Ranking de desafíos por interés
#1 El Rol Irremplazable del Humano
#2 Protocolos de IA y Datos Sensibles
#3 Liberando la Mente: De Mecánicas a Estratégico
#4 De Alta Disponibilidad a Productividad Sostenible
#5 Alfabetización IA y Soberanía Cognitiva
#6 Resultados Tangibles para la Ciudadanía
#7 De Caso Aislado a Estándar Operativo
Preguntas del AI-Tournament
100%
Idea central del encuentro: "La IA puede ayudarnos a mejorar procesos, con criterio y acompañamiento." Unanimidad total.
80%
Mejor uso inicial de IA: "Todas las anteriores" — automatizar tareas, resumir información y clasificar consultas.
95%
Espíritu del proyecto: "La IA puede potenciar el trabajo de las personas si la usamos con propósito."
89%
Involucramiento: "Todas las anteriores" — compartir aprendizajes, sumarse a eventos y hacer experimentos prácticos.

¿Con qué palabra resumiste tu opinión sobre AI+Equipo?
Nube de palabras: interesante, necesaria, productiva, bada, impostergable...
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Recursos del encuentro

Todo el material del Kick Off en un solo lugar.

Kick Off AI+Equipo — el equipo de la SSCDI en el auditorio
AI+Equipo · Kick Off · Mayo 2026
75 personas. Un mismo propósito.
Ahora nos toca construirlo juntos.